QUE FAISONS-NOUS?

Les Gestion Electronique des Documents comprend plusieurs étapes :



CAPTURER

: numérisation d’un document papier, pour ensuite traiter le contenu dans un logiciel adapté à votre besoin



GÉRER

: traçabilité et sécurité de l’information, on sait qui fait quoi



ACCÉDER

: l’information ne peut être lue que par ceux qui en ont l’autorisation



INTÉGRER

: intégration possible des documents dans votre logiciel métier



MESURER

: mesure et statistique des accès aux documents



ARCHIVER

: gestion de la conservation à long terme des documents








SOLUTIONS D'ENTREPRISES

Nous représentons à La Réunion des éditeurs GED qui ont les spécificités qui vont s’adapter à
votre besoin :



Ingeneo-Agora Entreprise

Solution de traitement sémantique des documents de l’entreprise
https://www.ingeneo.eu/pourquoi-utiliser-neoexpert

Open Bee

Pour l’accompagnement des entreprises aux solutions numériques
https://www.openbee.com

Dext

Pour la saisie pré comptable des factures d’achat
https://dext.com/fr/

ClicFacture

Pour devis et factures en ligne
https://www.clicfacture.com/

Factomos

Devis – factures en lignes
https://factomos.com

Efalia – Multigest

Ged intuitive pour les collectivités
https://www.multigest.fr/

Emargement légal de feuilles de présence

Pour les centres de formation
https://sowesign.com/

Intégrale de Solulog

Pour les entreprises de Transit / Transport
https://solulog.fr/applications.html

Scanner chèque bancaire





SOLUTIONS EXPERTS COMPTABLES

Nous représentons à La Réunion des éditeurs qui ont les spécificités pour votre métier



Collaborative et disponible partout, tout le temps avec un simple accès internet, iBiza est la plateforme full web de gestion comptable, fiscale et sociale adoptée par les experts comptables depuis 10 ans.



Expert de vos documents fiscaux, juridiques, RH ou factures, et de vos contraintes légales et fiscales, Everial Digital Expert vous apporte une solution personnalisée pour vous accompagner www.everial.com vers votre transition numérique.



Solution de traitement optique de documents, basée sur une intelligence artificielle :

  • Taux d’affectation parmi les plus hauts du marché, sans apprentissage,
  • Compatible avec l’essentiel des logiciels comptables,
  • Plate-forme dédiée, conçue et hébergée en France, www.agora-expert.eu
  • Personnalisable, prise en main simple et rapide.



Dext, c’est une tenue comptable en temps réel pour aider les cabinets d’expertise comptable à accompagner les entreprises dans leur croissance



Certifié par des experts comptables
Interface simple d’utilisation
Interface simple d’utilisation
Facture en temps réel, depuis n’importe où
Format facture -x - Dépôt Chorus pro



Gagner du temps pour vous consacrer à l’essentiel : votre métier ! En quelques Clics, pilotez l’ensemble des actions qu’impliquent votre exigeance et ce, en temps réel. La facturation pro pour les pros !



Suivez les opportunités (option CRM) et les actions à effectuer
Générez les lettres de mission sous word et suivez leur évolution (en attente, pas de réponses, signées...)
Créez des plans de facturation périodique
Obtenez une synthèse de rentabilité
Générez les budgets et comparez le réalisé avec le budgé





PARTENAIRES LOCAUX

Nous avons contractualisé avec des partenaires locaux de référence,chacun expert dans un domaine particulier :



RDTRONIC

Informatique / RD / Géolocalisation
http://www.rdtronic.com/index.php/fr/

BUROCA

SAM BUREAUTIQUE

ARCHIVES RÉUNION

Archivage - Numérisation de masses
https://www.archives-reunion.com/

CQFD

Conseil, Qualité, Formation, Diagnostic
http://cqfd.re/

FORMALOG

Partenaire Sage à La Réunion
https://formalog.re/

VECYS

Infogérance

LE CARÉ

Espace de Coworking, Centre d’affaires et réseau d’entrepreneurs engagés
https://lecare.re

AGENCE AZIMUT

Community Management
https://agence-azimut.re




ETAPES D'UN PROJET GED - ANYM

Le logiciel de gestion électronique de documents va permettre aux entreprises de gérer tous leurs documents et sources d’information de manière digitale. En effet, toutes les organisations ont une multitude d’informations à traiter et leur stockage devient bien souvent une problématique. Ce type de solution permet un réel gain de temps et de productivité dans les entreprises. Ainsi, la GED favorise le travail collaboratif et facilite grandement le traitement de l’information. Atouts d’une GED Les avantages de la solution GED sont multiples, à savoir:

FONCTIONNALITÉS DE LA GED
  • accès à l'information quelque soit le terminal utilisé et par plusieurs utilisateurs simultanés
  • gestion des versions avec la capacité de tracer les modifications
  • réduction drastique des volumes de stockage des documents papier
  • facilité et rapidité pour trouver un document
  • interfaçage du système documentaire avec d'autres outils métier ou workflow
  • réduction du risque de perte d'une information importante
  • cohérence avec les exigences des systèmes qualité
  • renforcement du contrôle des informations sensibles
  • facilité de gestion et maîtrise des droits d'accès


Globalement, une GED permet d'améliorer l'efficacité d'une organisation et le contrôle des documents tout au long de leur utilisation dans l'entreprise







LA FORMATION

Nous sommes agréés en tant qu’organisme de formation auprès de la DIECCTE (Directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi), agrément numéro 04973095097.

Nous sommes par ailleurs certifiés Datadock, ayant fourni l’ensemble des éléments sur l’organisation de notre activité de formation.

L’activité formation d’Equanym est axée sur 2 domaines de compétences :










EXPERIENCES CLIENTS